专业庆典公司、 华天聚力传媒电话、庆典

关于开业庆典准备工作的几点说明：

　　一、活动主题的确立

　　活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，一般表现为几个并列的词语或句子，例如：“传承服务品质，成就天华5星”，既要求短小有力，又要求形象鲜明，专业庆典公司，以便于给人留下深刻的印象。

　　具体表现为：

　　1.通过舆论宣传，扩大天华酒店的**度。

　　2.向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。

　　3.通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取会议、接待、旅游等项目的承办权，并签订意向书，为**市场铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础。

　　二、开业庆典选择场地应考虑的因素

　　1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。

　　2.场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适。

　　3.交通是否便利，停车位是否足够。

　　4.场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。

　　三、庆典临时工作小组的成立

　　1.成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。

　　2.成立临时，辅助决策，综合协调，沟通信息，公司乔迁庆典策划，办文办会办事。

活动策划五步曲

　　1、初步策划及费用预算

　　1)首先决定是否有必要举办该活动，该活动是否有价值。

　　2)决定活动规模。活动规模取决于：活动目的和资金。

　　活动目的：确定活动希望达到的目的，因为活动目的决定了你下一步如何制定活动计划。

　　活动资金：考虑两点A、是否有足够的资金举办此活动 B、能预备多少资金举办此活动。

　　3)活动初步策划。

　　4)制作活动成本表，列出费用预算及支付计划。

　　2、活动时间

　　1)制定关键任务时间表(活动准备完成时间)。

　　2)原则：确定活动时间，向**出每天应当做的事，确保在方案实施**天将所有事情完全定下来，庆典，留足时间检查关键时刻的各种细节。

　　3)确保每一个工作人员在活动开始前处于精神饱满的状态。

　　4)确保每一个重要截止时间成为你关键任务时间表上的一部分。注意来宾人数变更时间和活动在取消而不造成损失的最后日期。

　　5)工作表

　　A、作用在于确认什么人做什么事，可比作一本工作流程手册，包含活动的所有信息，以便降低出错可能，减少因疏漏导致的意外。

　　B、安排专门人员负责准备该工作表，剪彩仪式活动策划，负责控制填入的信息。

　　C、工作单开头是一份“通讯录”，记录活动员的姓名、职务、电话号码甚至家庭电话。

　　D、将工作单提供给供应商和主要工作人员，并及时更新。

　　6)活动的时间安排：一年中的某一月，一星期中的某一天，一天中的某个时间。

　　A、考虑参会人员是否需要换装参会，时间是否充裕。

　　B、考虑参会人员从何处赶来，该时段的交通情况如何，能否按时赶到活动现场。

　　C、工作人员是否留有充足的时间在一个客人到场前至少半小时赶到会场完成吃饭、停车、换装等个人准备。

　　D、会议开始前这个时段的停车位是否充足。

　　E、活动会持续多长时间，是否对参会人员次日的工作、生活造成影响，以至参会人员无法全心投入活动中。