专业的活动庆典策划需要确定哪些事项?
1.确定开业活动的举办形式
在策划开业典礼活动的时候,为了确保能达到预期的效果,开张庆典策划,会在策划时先确定好活动举办的形式。而举办形式则主要需要由企业的经营性质来决定,例如从事零售行业的企业那么举办开业典礼就是为了让更多的消费者获知企业已经正式开张,庆典,所以其开业典礼则更倾向于路演形式。
2.确定开业活动的规模预算
在企业的要求下做好活动的经费预算并决定开业典礼活动的筹备规模,包括使用的场地规模、邀请的嘉宾规模以及提供服务的人员规模等各个方面。
3.确定开业活动的举行时间
不同的时间举行开业典礼会得到不同的效果,因此要想有一场效果**的开业典礼,受欢迎的北京活动庆典策划公司就将活动的时间**确定下来。而且该时间的确定要具体到某一天的上、下午以及晚上。
新品发布会会议议程安排
1、14:00-14:30 特邀嘉宾、来宾、媒体签到(赠送礼物)
2、14:00-14:30 引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座(进场背景音乐)
3、14:30-15:OO 播放企业宜传片
4、15:00-15:05 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司**特邀嘉宾、来宾与媒体
5、15.05:15:10 主办公司总经理致辞欢迎
6、16:45-17:30 记者来宾提问,市场营销负责人、项目负责人、研究所**和公司**作答; 来宾自由讨论。
7、17:30 会议结束,安排来宾退场,礼仪庆典策划,指引转至用餐区,请媒体记者稍侯
8、17:30-17:45 研究所**和市场营销负责人和媒体详细交流
9、17:45 与媒体交流结束,安排媒体退场,指引转至用餐区
10、17:45-20:00 共进晚餐